タイムイズライフ フリーランスの時間管理法

動画スクールPAVIOSの大林です。
現役ディレクターとしてTVのレギュラー番組を制作しながら、動画スクールの講師をしています。
今日は、時間管理法についてお話ししたいと思います。
どの仕事も共通すると思いますが、特に、動画制作においては仕事の時間管理が極めて重要です。
特に、フリーランスは早く仕事を終えれば、自由に自分の時間を取ることができます。
平日休んで、休日仕事をするということも可能です。
私自身が、どのように仕事の時間管理をしているかお話しします。
まず、大前提に自分がどの仕事にどのくらい時間が掛かるか、ざっくりでも把握していなければスケジュールを立てることができません。
当たり前といえば当たり前なのですが、動画編集や台本作成などは案件によってもかなり幅があります。
なかなか難しい作業になりますが、かなりシビアに精査する必要があります。
経験を重ねると大体わかってきますが思いの外、手こずることもしばしばあります。
基本的に想定の1.5倍の時間を取るようにしています。
続いて、案件が複数ある場合、チェックリストを作ります。
まずは、週のチェックリストを作ります。

そのリストに挙がった案件をプロジェクト管理のエクセルに落とし込んでいきます。

ここで、週の動きを把握します。

そして、デイリーのチェックリストとタイムスケジュールを同じシートに落とし込んでいきます。

タイムシートは、1セルを25分ごとに区切り、1日を把握していきます。
既存のツールや手帳などをあれこれ試したのですが、結局自分で作ったものが一番です。
もちろん、毎日、このシートを書いているかというとそうでもありません。
スケジュールに余裕のあるときや、ロケの日などは書きません。
ただ、自分の時間を可視化できるので、「無駄な時間は過ごしてないな」という精神的な支えにもなりますので、続けています。
私は、仕事以外にも、家事も分担で行っていますし、地域活動もしています。
限られた時間を有効に使わなければ、とても追いつきません。
時間とは、人生そのものだと私は思っています。
時間を有効に使うことは、人生を有効に過ごすこととイコールだと思います。
今の時間管理も、試行錯誤の上、ようやくたどり着いた手法です。
まだまだ、完成形ではありませんので、少しずつ改善していきたいと思います。

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長文、最後までお読みいただきありがとうございました。

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